Kể từ ngày 01/07/2025, khi các Nghị quyết sáp nhập địa giới hành chính của Ủy ban Thường vụ Quốc hội chính thức được triển khai, một số địa phương sẽ có sự thay đổi về tên gọi và đơn vị hành chính. Trong bối cảnh đó, để đảm bảo việc lập và xuất hóa đơn khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm liên quan đến thông tin địa chỉ mới trong giai đoạn chuyển tiếp này.
1. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị Định 123/2020/NĐ-CP Ngày 19/10/2020 Quy Định Về Hóa Đơn, Chứng Từ
- Nghị Định 70/2025/NĐ-CP Ngày 20/03/2025 Sửa Đổi, Bổ Sung Một Số Điều Của Nghị Định Số 123/2020/NĐ-CP Ngày 19 Tháng 10 Năm 2020 Của Chính Phủ Quy Định Về Hóa Đơn, Chứng Từ
- Công Văn Sô 4370/BTC-DNTN Hướng Dẫn Công Tác Đăng Ký Kinh Doanh Trường Hợp Có Thay Đổi Địa Giới Hành Chính Ngày 05/04/2025
2. TỪ NGÀY 01/07/2025 KHI CHÍNH THỨC SÁP NHẬP TỈNH THÀNH, DOANH NGHIỆP CÓ CẦN CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ MỚI TRÊN HÓA ĐƠN VÀ ĐĂNG KÝ KINH DOANH KHÔNG?
2.1. Từ ngày 01/07/2025 khi chính thức sáp nhập tỉnh thành thì địa chỉ trên hóa đơn điện tử như thế nào?
Theo quy định tại khoản 4 điều 10 Nghị Định 123/2020/NĐ-CP:
Theo quy định tại khoản 7 điều 1 Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
Như vậy,
Từ ngày 01/07/2025, khi chính thức sáp nhập tỉnh thành, khi lập hóa đơn, thông tin địa chỉ người bán, người mua trên hóa đơn ghi theo địa chỉ mới theo địa bàn hành chính mới. Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ người nộp thuế theo danh mục địa giới hành chính mới trên hệ thống đăng ký thuế và trang tra cứu người nộp thuế. Doanh nghiệp căn cứ địa chỉ cập nhật trên trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp để làm căn cứ xuất hóa đơn.
2.2. Từ ngày 01/07/2025 khi chính thức sáp nhập tỉnh thành thì công ty có cần thay đổi giấy phép kinh doanh hay không?
Theo quy định tại Công văn số 4370/BTC-DNTN của Bộ tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính:
Như vậy,
Từ ngày 01/07/2025, khi sáp nhập tỉnh thành, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính, trừ khi có nhu cầu hoặc thực hiện cùng lúc với các thay đổi khác. Cơ quan đăng ký không được yêu cầu cập nhật địa chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính.
Ví dụ:
Công ty A đang thực hiện cung cấp hàng hóa cho công ty B:
- Công ty A có địa chỉ đăng ký kinh doanh trước đây là: Số 12, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
- Công ty B có địa chỉ đăng ký kinh doanh trước đây là: Số 55, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị quyết sáp nhập địa giới hành chính:
- Công ty cần cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử:
Trên phần mềm hóa đơn điện tử thực hiện cập nhật địa chỉ mới theo địa giới hành chính mới, bỏ cấp quận/huyện:
- Địa chỉ mới ghi trên hóa đơn sẽ là:
Người bán: Số 12, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội.
Người mua: Số 55, Phường Bạch Mai, Thành phố Hà Nội.
- Các công ty thực hiện lưu thay đổi và sử dụng địa chỉ này khi phát hành hóa đơn điện tử từ 01/07/2025 trở đi.
- Các công ty không bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì lý do thay đổi địa giới hành chính.
3. MỘT SỐ CÔNG VĂN TRẢ LỜI VỀ CHÍNH SÁCH THUẾ
Công văn số 28849/CCTKV01-QLDN3 ngày 28/06/2025 của Chi cục Thuế khu vực I
Tham khảo một số công văn thông báo cập nhật thông tin địa chỉ hóa đơn theo địa giới mới của chi cục Thuế:
1. Chi cục Thuế khu vực I (Hà Nội, Hòa Bình):
https://drive.google.com/drive/folders/1Bf38QNuCy0m_5hc8Inx7v9Y75pCub-k6
2. Chi cục Thuế khu vực II (Thành phố Hồ Chí Minh):
https://drive.google.com/drive/folders/1rr8_KN5Nd4iPQLeNJeiaYhPLFZErsnhH
3. Chi cục Thuế khu vực III (Hải Phòng, Quảng Ninh):
https://drive.google.com/drive/folders/1ky1k6Szgo391WZR1irscw3ym40ne3syG
4. Chi cục Thuế khu vực IV (Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình):
https://drive.google.com/drive/folders/1W08sAMslIr3Cw-jHGxhh5uVBTGYiMlug
5. Chi cục Thuế khu vực V (Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình):
https://drive.google.com/drive/folders/1p2oAY75rSkflAt4xh0dZj7gRqHmG6sqx
6. Chi cục Thuế khu vực VI (Bắc Giang, Lạng Sơn, Bắc Kạn, Cao Bằng):
https://drive.google.com/drive/folders/1iZE2d8ynUwpOVMFVg-8_zZNLeyWSHDMm
7. Chi cục Thuế khu vực X (Thanh Hóa, Nghệ An):
https://drive.google.com/drive/folders/1PkVA_g_awaAHDeW9GFkwKJdrwR10pooB
8. Chi cục Thuế khu vực XII (Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi):
https://drive.google.com/drive/folders/19OJCBtQ7VFNC8r7p3Fq3k5czxLyPQvKY
9. Chi cục Thuế khu vực XIII (Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Lâm Đồng):
https://drive.google.com/drive/folders/1STltf8qCl0ssJ8eW5OuC6IdVhW_ooM6-
10. Chi cục Thuế khu vực XV (Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu):
https://drive.google.com/drive/folders/14PMW5nscbhUOZoPTbobRTxL6wkeTrI5j
11. Chi cục Thuế khu vực XVI (Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh):
https://drive.google.com/drive/folders/1xXGxZwLMWoceSF1GUu6wNLzZbJUHD2-d
12. Chi cục Thuế khu vực XIX (An Giang, Đồng Tháp, Cần Thơ, Hậu Giang):
https://drive.google.com/drive/folders/1KOe2A18t1pNPlG7oCWa9nLukXZCw8G17
4. KẾT LUẬN
Từ ngày 01/07/2025 khi chính thức sáp nhập tỉnh thành, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới trên phần mềm hóa đơn điện tử và các hồ sơ liên quan để đảm bảo thông tin thống nhất khi xuất hóa đơn. Tuy nhiên, việc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không bắt buộc, trừ khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với các thay đổi thông tin khác.
(Bài viết trên chỉ mang tính chất tham khảo và theo ý hiểu của người viết, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kỳ trường hợp nào)
Biên soạn: Đỗ Huyền Anh – Công ty TNHH Kiểm toán APS – 0981.267.576
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Kiểm toán APS
Địa chỉ: Số 26 Biệt thự BT1 Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: auditing.aps@gmail.com
Website: https://aps-audit.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/APS.Audit
Tiktok: https://www.tiktok.com/@kiemtoanaps
Hotline/Zalo: 0979.508.565
