Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc điều động nhân sự trong nội bộ các tập đoàn đa quốc gia đã trở thành một hoạt động thiết yếu để chuyển giao công nghệ và năng lực quản trị. Tuy nhiên, việc xác định người nước ngoài diện di chuyển nội bộ có được ký hợp đồng và trả lương tại Việt Nam hay không không chỉ là câu hỏi về thủ tục hành chính, mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Nghị định số 219/2025 /NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 07/08/2025;
- Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ban hành ngày 20/11/2019
II. NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM THEO HÌNH THỨC DI CHUYỂN NỘI BỘ CÓ ĐƯỢC KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG VÀ TRẢ LƯƠNG KHÔNG?
Căn cứ khoản 1 điều 2, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về đối tượng áp dụng:
Căn cứ theo Khoản 1, Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định Hợp đồng lao động:
Căn cứ Điểm b, Khoản 13, Điều 7, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam:
Theo các quy định trên, di chuyển nội bộ và thực hiện hợp đồng lao động là 2 hình thức làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp theo hình thức di chuyển nội bộ thì không ký hợp đồng lao động tại doanh nghiệp và khi đó sẽ không được trả lương.
Ví dụ thực tiễn:
Tập đoàn Honda tại Nhật Bản (Công ty mẹ) muốn điều động ông Akira, một Chuyên gia kỹ thuật đã làm việc tại Tokyo 5 năm, sang làm việc tại nhà máy Honda Hà Nội (Việt Nam) trong thời hạn 2 năm để chuyển giao công nghệ sản xuất xe điện theo hình thức di chuyển nội bộ và có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.
Như vậy ông Akira thuộc trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức di chuyển nội bộ, do đó:
- Ông Akira không được ký hợp đồng với nhà máy Honda Hà Nội
- Nhà máy Honda Hà Nội không được trả lương cho ông Akira
III. MỘT SỐ CÔNG VĂN CỦA THUẾ HƯỚNG DẪN
Căn cứ theo Công văn số 1099/CVL-QLLD của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ngày 17/10/2024:
Căn cứ theo phản hồi của Bộ Nội vụ về vấn đề “Có ký hợp đồng với lao động nước ngoài di chuyển nội bộ DN?:
IV. KẾT LUẬN
Như vậy, đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt nam theo hình thức di chuyển nội bộ, doanh nghiệp không được ký HĐLĐ và không được trực tiếp trả lương tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ danh sách nhân sự nước ngoài để phân loại đúng hình thức làm việc tại Việt Nam để thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
(Bài viết trên chỉ mang tính chất tham khảo và theo ý hiểu của người viết, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kỳ trường hợp nào)
Biên soạn: Nguyễn Thị Hảo – Công ty TNHH Kiểm toán APS
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Kiểm toán APS
Địa chỉ: Số 46 Lô F2, KĐT Đại Kim, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: auditing.aps@gmail.com
Website: https://aps-audit.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/APS.Audit
Tiktok: https://www.tiktok.com/@kiemtoanaps
Hotline/Zalo: 0979.508.565
